Matlamat yang disasarkan menggalakkan struktur di tempat kerja.
Tempat kerja berstruktur meningkatkan produktiviti dan membantu para pekerja dengan berkesan memenuhi harapan harian, mingguan atau bulanan. Tempat kerja yang tidak teratur dan huru-hara membuat kerja setiap hari merasakan pengalaman mengalirkan tenaga. Jika anda berada dalam kedudukan pengurusan dan mempunyai kuasa untuk mewujudkan persekitaran kerja yang lebih berdisiplin, berkomunikasi dengan rakan sekerja dan orang bawahan anda mengenai matlamat yang dimaksudkan adalah tempat yang baik untuk bermula. Tempat kerja berstruktur membantu pekerja memahami bagaimana mereka sesuai dengan gambaran yang besar dan membantu anda berehat dengan selesa, mengetahui anda tidak terjatuh di atas produktiviti.
Berkomunikasi matlamat dan jangkaan dengan rakan sekerja dan orang bawahan. Langkah pertama dalam membuat struktur adalah memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Sesetengah tempat kerja kekurangan struktur kerana pengurusan tidak mengambil masa untuk membincangkan permintaan beban kerja, matlamat jangka panjang dan jangka pendek dan output yang diingini. Menurut Tips Perunding Pengurusan Perniagaan, "Struktur berfungsi dengan baik apabila ia memberi tumpuan lebih kepada menentukan hasil kerja dan bukannya kelakuan kerja." Pekerja tidak mahu dikendalikan mikro dan memberitahu bagaimana untuk melaksanakan setiap tugas kecil, tetapi mereka ingin tahu apa yang diharapkan. Mengadakan mesyuarat mingguan supaya anda boleh membincangkan projek-projek baru, jangkaan klien, penyelesaian projek dan hasil yang diinginkan.
Menetapkan tarikh akhir, tanda aras dan tahap produktiviti. Perasaan mendesak membantu membuat pesanan kerana ia memaksa pekerja untuk mendapatkan teratur, memastikan harapan majikan dipenuhi. Anda tidak mahu mengorbankan kualiti untuk kuantiti, jadi pastikan tarikh akhir dan tanda aras boleh dicapai. Jadi, anda tidak dapat melihat seperti tuan tugas yang menjengkelkan, elakkan terus mengingatkan pekerja tentang tarikh dan tarikh akhir dan beritahu mereka bahawa mereka bertanggungjawab menjaga mereka. Pertimbangkan pekerja keras bekerja dengan bonus atau bayaran bercuti tambahan - wang boleh menjadi daya motivasi kuat.
Menggalakkan interaksi sosial yang berkaitan dengan pekerjaan di kalangan pekerja. Banyak tuntutan kerja memerlukan kerja berpasukan dan kerjasama idea untuk menghasilkan produk dan perkhidmatan terbaik. Mengikut Biro Berita di University of Illinois, pembelajaran pembelajaran yang meluas dan pembelajaran di tempat kerja menggalakkan rakan sekerja belajar dari satu sama lain. Sebagai rakan sekerja belajar dari satu sama lain dan mengasah kemahiran mereka, aliran kerja yang sistematik berkembang, mentakrifkan peranan setiap orang dalam projek bersatu.
Menghapuskan gangguan yang mengganggu produktiviti. Untuk mencapai tarikh akhir dan tahap produktiviti yang berkesan, pekerja mesti dapat memberi tumpuan kepada tanggungjawab pekerjaan. Tempat kerja berstruktur tidak bermakna tiada ruang untuk rehat, panggilan telefon peribadi atau waktu makan; ia hanya bermakna bahawa ada masa dan tempat yang ditetapkan untuk aktiviti tersebut. Buat kawasan bilik rehat dan galakkan pekerja untuk bersosial, makan, minum, teks, mencari Internet dan menikmati masa lapang semasa rehat mereka. Struktur jenis ini menyediakan beberapa masa lapang yang ditetapkan tanpa ia secara langsung mengganggu permintaan kerja.
Petua
- Mewujudkan sistem akauntabiliti supaya rakan sekerja dan orang bawahan mempunyai seseorang untuk dibincangkan jika mereka menghadapi masalah dengan pelanggan, projek atau tugasan.
