Menetapkan keutamaan supaya anda dapat mengawal beban kerja anda.
Beban kerja anda semakin meningkat setiap hari dan anda akan memukul titik pecah anda. Sementara itu, tarikh akhir dari bos anda terus mengalir, serta tugasan dari pelbagai projek, belum lagi laporan harian anda yang perlu dilengkapkan sebelum 5: 00 pm Kerja anda tidak terkawal. Dengan belajar menegaskan diri dan menetapkan keutamaan, anda dapat mengawal beban kerja anda sendiri dan bukan kerja anda terlebih beban.
Ambil Kawalan Elektronik
Mengendalikan peti masuk e-mel anda. Anda boleh mengurangkan mesej e-mel anda sehingga peratus 80 dengan menyediakan folder rujukan, menurut pakar Microsoft. Sebanyak sepertiga e-mel anda boleh menjadi maklumat yang anda perlukan kemudian yang boleh anda pindahkan dari peti masuk anda. E-mel seperti orang yang berhenti di pejabat anda dan mengganggu anda. Seperti yang sukar, matikan makluman mel masuk anda dan sisihkan hanya satu jam sehari untuk mengatur e-mel anda. Peti masuk yang jelas bermaksud beban kerja yang lebih ringan.
Tetapkan Matlamat Realistik
Hanya ada banyak yang dapat anda lakukan dalam sehari sebelum anda akan terbakar. Setiap hari menentukan komitmen apa yang diperlukan. Anda mungkin perlu membuat panggilan jualan 25, lengkapkan laporan harian dan rata-rata memenuhi dua klien. Dengan cara ini, anda juga akan mendapat masa yang sesuai dengan beberapa tugas tambahan yang tidak berjadual setiap hari. Apabila bos anda meminta anda untuk melengkapkan projek baru, anda akan tahu apa yang anda boleh menguruskan secara realistik. Berdasarkan garis masa projek meminta bantuan panggilan jualan atau laporan untuk menguruskan projek dengan cekap tanpa tertinggal pada tugas lain anda.
Belajarlah untuk Perwakilan
Bos anda akan memberi anda pukulan di belakang untuk mendapatkan tugas anda, tetapi bekerja jam tambahan setiap malam untuk menyelesaikannya tidak semestinya menunjukkan kecekapan anda. Belajar cara mendelegasikan dapat meringankan beban kerja anda. Rakan-rakan anda tidak akan menghargai tugasan anda merendahkan tugas yang anda tidak suka lakukan. Sebaliknya, tugasan tugas yang memberikan orang lain peluang untuk mengembangkan kemahiran baru yang mereka telah menyatakan minat. Pergi ke depan dan merasa senang dengannya.
Cuma kata tidak"
Anda mungkin tidak selesa mengatakan "tidak," untuk tugas kerana anda tidak mahu menyatakan bahawa anda bukan pemain pasukan, melaporkan artikel 2012 di "Globe and Mail" di Toronto. Jika anda bercakap dari suara tanggungjawab anda dan menerangkan projek yang anda terlibat, rakan sekerja anda akan memahami alasan anda. Atau, anda boleh mengatakan, "tidak," untuk keseluruhan tugas tetapi bersedia membantu dengan bahagian. Dalam menangani permintaan bos anda, bincangkan komitmen lain dan tanya mana yang dia mahu anda memberi keutamaan. Belajar untuk mengatakan, "tidak," boleh membantu anda menguruskan beban kerja anda dan meningkatkan prestasi anda.
