Sediakan belanjawan menggunakan perisian spreadsheet.
Anda ingin menjejaki perbelanjaan, simpanan dan pendapatan bulanan anda, tetapi tidak merasa sangat cenderung melabur dalam perisian penganggaran atau menggunakan program bebas, berasaskan web. Salah satu cara paling mudah untuk membuat belanjawan ialah menggunakan perisian spreadsheet, yang kemungkinan besar sudah ada pada komputer anda. Anggaran spreadsheet disesuaikan dengan tabiat perbelanjaan dan pendapatan anda. Anda boleh membuatnya sesuai dengan jadual anda, juga dengan menetapkan sama ada helaian bulanan atau bulanan.
Kumpulkan resit anda dari setiap pembelian yang dibuat sepanjang bulan lalu serta apa-apa bil yang anda terima. Jangan risau jika anda telah kehilangan resit untuk barangan kecil, seperti secawan kopi atau keping pizza.
Isikan bil dan resit anda ke dalam kategori, kemudian tambah jumlah dari setiap kategori. Sebagai contoh, tumpukan air anda, bil elektrik dan gas bersama-sama dan menambah jumlah yang terhutang untuk bulan itu. Kumpulkan mana-mana resit restoran bersama-sama dan tentukan berapa banyak yang anda habiskan untuk makan.
Tambah jumlah yang diperoleh daripada stok gaji anda untuk mengetahui pendapatan bulanan anda. Sekiranya anda dibayar sebulan sekali, kerja anda adalah mudah. Sekiranya anda mendapat bayaran dua kali ganda, anda perlu berbilang jumlah daripada satu gaji oleh 26, kemudian dibahagikan dengan 12. Sekiranya anda dibayar mingguan, jumlahkan jumlahnya dengan 52, kemudian bahagikan dengan 12. Jangan lupa menambah pendapatan pasangan anda dan juga sumber pendapatan lain.
Buka program spreadsheet pada komputer anda. Simpan fail sebagai "Anggaran" atau sesuatu yang mudah dikenali. Buat helaian untuk setiap bulan dalam setahun.
Taip perkataan "Pendapatan Diharapkan" sebagai tajuk dalam baris 2 lajur pertama, biasanya dilabelkan lajur A pada hamparan. Dalam baris 2 lajur B, taip kuantiti pendapatan yang anda jangkakan. Kembali dalam lajur A, ketik "Pendapatan Sebenar" di baris 3 sebagai tajuk. Menggunakan rentetan gaji anda, taip jumlah sebenar yang anda peroleh pada akhir bulan dalam baris 3 lajur B. Masukkan jumlah sebenar sebagai nombor negatif supaya anda dapat membandingkannya dengan jumlah yang dijangkakan. Dalam baris 4 lajur A, taip tajuk "Perbezaan." Dalam baris 4 lajur B, ketik "= SUM (B2: B3)" dan tekan enter. Perbezaan antara pendapatan sebenar dan yang anda jangkakan akan muncul di dalam sel.
Taipkan nama setiap kategori dalam baris berikutnya pada lajur pertama. Misalnya, tulis "Perumahan," di baris 5 lajur A, terus di bawah "Pendapatan Sebenar," "Kereta" di baris 6, terus di bawah "Perumahan," dan sebagainya. Anda boleh membahagikan setiap kategori ke dalam subkategori, seperti "Insurans Pemilik Rumah", "Utiliti" dan "Perbaikan" di bawah "Perumahan. Di ruangan B, rekod perbelanjaan yang dijangkakan, dan perbelanjaan sebenar di ruangan C. Catat perbelanjaan sebenar jenis negatif.Tipe = SUM (B5: C5) untuk jumlah perbezaan di antara perbelanjaan sebenar dan yang diharapkan. Pastikan anda menukar nombor baris untuk mencerminkan baris sebenar untuk setiap fungsi jumlah.
Sorot atau pilih keseluruhan belanjawan dan salinnya. Dalam sesetengah perisian, anda boleh menyerlahkan keseluruhan teks dengan menekan "Kawalan" dan "A" pada masa yang sama. Tekan "Kawalan" dan "C" pada masa yang sama untuk menyalinnya. Klik pada helaian bulan depan dan tampal belanjawan, dengan menekan "Kawalan" dan "V" ke dalam helaian itu. Ulangi dengan helaian yang tersisa untuk membuat templat untuk setiap bulan.
Perkara yang anda perlukan
- Penerimaan dari pembelian
- Rang Undang-undang
- Bayar bayaran
- Komputer dengan perisian spreadsheet
Tips
- Semakan semula hamparan anda setiap selalunya untuk memastikan anda tetap berada di landasan yang betul. Perhatikan di mana anda boleh membuat perubahan, seperti mengurangkan perbelanjaan hiburan anda atau mengurangkan penggunaan elektrik atau telefon bimbit. Juga membuat pelarasan apabila anda atau pasangan anda menerima kenaikan gaji, atau pengurangan pendapatan.
- Sediakan hamparan anggaran anda pada perisian pejabat berasaskan web supaya anda dapat mengaksesnya dari mana-mana komputer (lihat Sumber).
