Pakaian tidak sesuai boleh mengganggu dan boleh mengurangkan produktiviti pejabat.
Apabila pakaian pekerja tidak sesuai - memakai pakaian mendedahkan, memaparkan tatu atau tindikan atau menyumbangkan sesuatu yang sama mengejutkan - terserah kepada pengurus syarikat atau pegawai sumber manusia untuk mengatasi masalah tersebut. Ini boleh menjadi perbualan yang tidak selesa, tetapi penting untuk melakukannya untuk mengekalkan profesionalisme di tempat kerja.
Mewujudkan kod pakaian yang jelas untuk tempat kerja anda, jika syarikat anda tidak mempunyai satu tempat lagi. Kod pakaian boleh berbeza-beza bergantung kepada syarikat, tetapi biasanya, polisi syarikat termasuk seksyen "pakaian yang sesuai", merinci apa yang harus dipakai oleh pekerja untuk pelbagai situasi, serta seksyen "pakaian yang tidak sesuai". Juga termasuk dalam banyak polisi adalah satu set akibat apabila pekerja tidak mengikuti kod berpakaian; contohnya ia boleh bermula dengan amaran lisan untuk kesalahan pertama. Pada kesalahan kedua, pekerja boleh dihantar ke rumah, dan atas kesalahan ketiga, pekerja itu mungkin digantung atau dipecat. Bekerjasama dengan pengurus untuk membangunkan dasar anda, dan kemudian minta input pekerja, sehingga mereka akan merasa dalam gelung tentang apa yang OK dan apa yang tidak, dan dapat menambahkan persyaratan tambahan. Sebaik sahaja anda mencipta dasar itu, siarkan di buku panduan pekerja dan di tempat awam di tempat kerja. Sekiranya anda sudah mempunyai dasar yang ada, semaknya supaya anda sudah biasa dengan peraturan.
Hantar e-mel atau mesej kepada pekerja, meminta beliau menghadiri mesyuarat persendirian, dan menyimpan salinan permintaan untuk rekod anda. Sekiranya terdapat pengurus lain yang anda bekerja dan yang mengawasi pekerja yang sama, minta mereka hadir. Jadilah diskret apabila meminta mesyuarat; simpan mesyuarat persendirian di antara anda dan orang lain yang akan hadir. Jangan gosip mengenai pertemuan dengan pengurus atau pekerja lain.
Cetak salinan dasar kod pakaian supaya anda akan menyertainya semasa mesyuarat anda. Jika anda telah membangunkan dasar itu untuk memasukkan amaran bertulis untuk kesalahan pertama, taip dan cetak amaran bertulis, menyatakan cara tertentu pekerja melanggar kod pakaian.
Tinggal positif semasa mesyuarat dengan pekerja, memberitahunya bahawa anda menghargai sumbangannya kepada syarikat itu dan bahawa anda mahu dia berjaya. Kemudian semak semula dasar dan nyatakan contoh khusus bagaimana pekerja melanggar dasar tersebut. Beri amaran bertulis, jika sesuai. Biarkan waktu pekerja untuk memberi amaran kepada amaran anda, dan jangan terkejut jika pertemuan itu mendapat emosi. Pada akhir mesyuarat, ingatkan pekerja langkah seterusnya dalam proses aduan, maka dia akan menyadari apa yang akan terjadi pada kali berikutnya dia melanggar kod berpakaian.
Laporkan kepada penyelia anda atau kepada pegawai sumber manusia yang mengikuti mesyuarat, memperincikan topik perbualan dan sebarang butiran lain yang anda rasakan pegawai perlu tahu. Pegawai sumber manusia boleh meminta anda memberikan dokumentasi seperti nota mesyuarat atau salinan amaran bertulis anda untuk dimasukkan ke dalam fail pekerja.
Petua
- Jika pekerja terus mengabaikan kod berpakaian, pastikan untuk mengikuti dasar syarikat untuk langkah seterusnya, dan sentiasa simpan penyelia anda dalam gelung tentang bagaimana anda menangani masalah tersebut.
