Penaja akan ingin tahu anda akan mewakili mereka dengan baik.
Jika anda memerlukan penajaan untuk peluang belajar di luar negeri, biasiswa, magang atau tujuan lain, anda perlu mendapatkan penaja anda untuk merangka surat yang mengumumkan sokongannya. Sebelum surat itu ditulis, anda perlu berbincang dengan penaja berpotensi anda dan mendapat sokongan itu.
Brainstorm dan tuliskan senarai kualiti yang anda perlukan untuk kedudukan itu. Sebelum seseorang menaja anda untuk sesuatu, dia akan ingin tahu bahawa anda layak untuk memegang jawatan itu. Menulis sifat-sifat itu bukan sahaja memberi anda senarai fizikal untuk menunjukkan orang itu, tetapi menunjukkan bahawa anda telah memberikan proses pemikiran.
Cetak apa-apa jawatan kerja, tawaran magang atau maklumat lain mengenai kedudukan yang anda perlukan penaja. Apabila anda meminta surat tajaan, penaja anda perlu tahu apa jawatan yang diperlukan supaya dia boleh menyesuaikan surat kepada kelayakan dan keperluan jawatan.
Tawaran untuk mengambil penaja berpotensi untuk kopi atau makan tengah hari, dan kemudian memperkenalkan topik penajaan semasa mesyuarat itu. Sekiranya anda tidak dapat bertemu sendiri, anda juga boleh melakukan ini dalam surat atau e-mel. Mulailah perbualan dengan hanya sedikit keseronokan, beritahu penaja berpotensi mengapa anda menghargai dia. Kemudian beritahu dia tentang peluang anda dan berikan senarai kualiti dan keterangan kerja anda supaya penaja berpotensi anda akan mempunyai semua maklumat yang dia perlukan untuk membuat keputusannya.
Cadangkan apa yang perlu dimasukkan ke dalam surat itu, tetapi peka terhadap gaya individu penaja. Sesetengah orang mungkin mahu menulis surat tanpa penglibatan anda, sementara yang lain mungkin mahu input anda. Baca isyaratnya semasa anda memajukan aspek kerjasama, supaya anda boleh memutuskan sama ada meneruskan kerjasama. Dalam beberapa kes, penaja anda mungkin mencadangkan anda menulis surat untuknya, yang kemudiannya akan diluluskan dan ditandatangani. Jadilah terbuka kepada penyelesaian apa saja yang paling sesuai untuk situasi ini.
Petua
- Apabila anda menerima surat anda atau apabila penaja anda menghantarnya ke entiti yang sesuai, hantar dia nota terima kasih untuk menyatakan penghargaan anda untuk usaha tambahan. Semasa latihan atau peluang lain, pastikan penaja anda mengikuti apa yang anda lakukan supaya dia dapat membantu anda apabila diperlukan dan tahu anda melakukan dengan baik.
