Sesetengah negeri membenarkan akses pekerja ke fail kakitangan.
Di suatu tempat di sekeliling sumber manusia adalah kabinet terkunci yang dipenuhi dengan fail, dan salah satu daripada fail itu adalah mengenai anda. Dari hari pertama anda melangkah ke pintu, satu fail telah dicipta untuk butir-butir keseluruhan sejarah kerja anda - sekurang-kurangnya dengan syarikat ini, dan majikan anda yang terdahulu mungkin ada pada anda juga. Anda akan mendapati segala-galanya di dalamnya. Dari permohonan anda dan sambung semula ke ulasan prestasi dan bayar. Tidak peduli betapa curangnya rasa ingin tahu anda, akses kepada fail personel anda boleh menjadi tidak boleh dirunding.
Mengakses
Hak pekerja untuk melihat fail personel berbeza mengikut keadaan. Sesetengah negeri membenarkan akses penuh ke dokumen ini, sementara yang lain menganggap harta majikan itu, dan terpulang kepada syarikat sama ada anda boleh melihat fail atau tidak. Hubungi jabatan buruh di negeri anda untuk menentukan undang-undang yang melibatkan hak pekerja untuk fail kakitangan.
Masa
Sekiranya anda tinggal dalam keadaan yang membolehkan akses pekerja ke fail kakitangan, ia biasanya tidak mengikut permintaan. Permintaan itu tidak perlu dipenuhi pada hari yang sama. Akses diberikan dalam tempoh masa yang "munasabah". Ini boleh di mana saja dari jam 48 hingga hari 14, bergantung kepada keadaan.
dokumen
Tidak semua dokumen perlu disertakan dalam fail apabila diserahkan kepada pekerja. Sebenarnya, majikan boleh menahan dokumen tertentu. Sebagai contoh, pengurus mungkin mengumpul bukti untuk menyokong penamatan sebab, dan maklumat ini mungkin akan dikeluarkan sebelum pekerja melihat failnya. Perkara yang sama juga boleh dikatakan untuk promosi, penipuan atau dokumen penyelidikan yang akan melibatkan pihak ketiga, seperti surat rujukan atau aduan.
Saksi
Apabila akses diberikan, adalah tidak biasa bagi seorang saksi berada di dalam bilik dengan pekerja itu. Penyelia langsung adalah pilihan yang jelas, tetapi pengurus lain atau wakil sumber manusia mungkin merupakan pengganti yang baik. Mempunyai orang lain dalam bilik memastikan tiada dokumen dikeluarkan atau ditambah ke fail. Ia juga menghalang pekerja daripada mengubah apa-apa dokumen.
Salinan
Seorang pekerja juga dibenarkan membuat salinan fail, bergantung kepada undang-undang negara. Tetapi membuat salinan tidak seperti potongan-kering seperti yang anda fikirkan. Sesetengah negeri membenarkan pekerja membuat salinan dokumen tertentu, seperti sejarah gaji, dan melarang salinan rekod lain, seperti ulasan prestasi. Walau apa pun, pekerja tidak boleh membuat salinannya sendiri. Seorang pengurus atau wakil HR harus melakukannya. Hubungi jabatan buruh di negeri anda untuk menentukan dokumen mana yang boleh diduplikasi untuk pekerja.
Perubatan
Rekod perubatan tidak boleh disimpan dalam fail kakitangan. Rekod perubatan pekerja adalah peribadi, dan ahli kakitangan lain tidak mendapat akses kepada maklumat ini. Tidak semestinya seorang penyelia langsung dapat melihat rekod ini, melainkan jika ketidakupayaan pekerja memerlukan tempat tinggal.
