Banyak timbalan ketua bandar bertujuan untuk menjadi seorang kerani bandar.
Dengan pengurusan operasi bandar yang berkesan, terdapat banyak tugas pentadbiran dan organisasi, yang kebanyakannya jatuh ke tangan pegawai timbalan bandar. Individu dalam kedudukan ini sebahagian besarnya menjalankan tugas-tugas perkeranian yang membantu dalam menjalankan harian dewan mahkamah bandar atau bandar. Mereka biasanya bekerja di bawah pengawasan kerani bandar mahkamah, menjalankan tugas seperti menjawab surat rasmi, menyediakan dokumen mahkamah atau merakam minit mesyuarat majlis.
tugas kerja
Timbalan kerani bandar menyediakan sokongan pentadbiran kepada beberapa orang termasuk hakim, majlis bandar, pesuruhjaya, papan penasihat dan pengarah kewangan bandar. Bergantung pada pejabat yang dia bekerja, dia mungkin bertanggungjawab untuk menyediakan dan mengedarkan pelbagai dewan dan dokumen mahkamah; merakam mesyuarat bandar dan minit; dan mengekalkan rekod dan fail pentadbiran. Timbalan kerani bandar biasanya menjadi pusat perhubungan utama orang ramai, jadi dia akan menelefon panggilan, pelawat dan mel untuk kakitangan lain selain menyoal pertanyaan dan menjawab soalan. Dia juga boleh menyelia pekerja lain dan mengambil tugas pengurusan apabila kerani bandar tidak hadir.
ciri-ciri
Kerana perkhidmatan pelanggan dan tugas pentadbiran adalah dua komponen utama pekerjaan ini, timbalan ketua bandar mestilah pendengar aktif yang selesa berada di sekeliling orang. Dia sepatutnya dapat menggunakan penghakiman yang baik dan membuat keputusan, serta dapat bertenang dan cekap dalam situasi yang tertekan. Ketepatan waktu dan pengurusan masa yang baik adalah penting kerana dia biasanya akan bekerja dalam agenda masa atau pada tarikh akhir yang ketat.
Kemahiran
Kemahiran pejabat umum adalah satu kemestian, dan seorang calon untuk timbalan kerani bandar harus akrab dengan komputer dan peralatan persisian seperti pencetak dan faks, dan dia harus dapat mengetik dengan cekap. Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik juga penting, dan dia mesti dapat dan sanggup mengekalkan perhubungan kerja yang berkesan dengan orang awam dan pegawai pengurusan bandar.
Pendidikan
Jawatan kerani kebanyakan timbalan dianggap sebagai peringkat kemasukan dan hanya memerlukan diploma sekolah tinggi atau setara. Walaupun ia jarang diperlukan, ijazah kolej boleh membantu memajukan anda dari kedudukan kerani bandar timbalan kepada kedudukan penyeliaan yang lebih cepat, dan ia mungkin memberikan calon yang lebih tinggi daripada pertandingan semasa menyewa. Pengalaman terdahulu yang bekerja di pejabat atau ruang sidang adalah bermanfaat. Sesetengah jawatan juga memerlukan timbalan bandar timbalan menjadi - atau menjadi - notari awam.
Keadaan kerja
Sewaktu di tempat kerja, kerani bandar timbalan akan menghabiskan banyak masa dalam suasana pejabat, duduk di belakang komputer dan menjalankan tugas pentadbiran am. Seorang kerani yang bertanggungjawab untuk membantu dalam bilik sidang mungkin juga dijangka sering berjalan ke dan dari mahkamah, dan dia juga dikehendaki untuk mengangkat atau memindahkan kotak berat fail dan dokumen. Timbalan pegawai bandar bekerja kedua-dua peralihan parti dan sepenuh masa pada waktu siang hari, bergantung kepada keperluan pejabat kerani bandar.
