Program mentoring membolehkan anda melabur dalam pekerja anda tanpa membelanjakan sepeser pun.
Program mentoring dapat membantu anda mengekalkan pekerja baru, mengembangkan kemahiran kepemimpinan di kalangan pekerja veteran, meningkatkan semangat dan komunikasi dan berpotensi menghindari membelanjakan ribuan dolar untuk perkhidmatan perunding. Syarikat-syarikat dari semua saiz menubuhkan program mentoring untuk membantu mengindoktrinasikan pekerja baru atau pekerja rentas keretapi supaya mereka dapat dengan mudah melangkah ke tugas kerja rakan sekerja mereka. Walau apa pun tujuan anda, program bimbingan membolehkan anda memanfaatkan dan sumber terbaik anda: pekerja anda.
Tentukan matlamat program bimbingan anda. Pertimbangkan sama ada anda ingin mengalu-alukan dan mengekalkan pekerja baru, membangunkan kemahiran kepimpinan di kalangan pekerja veteran anda atau lintas keretapi seberapa banyak pekerja yang mungkin. Walaupun anda mungkin mempunyai lebih dari satu objektif, objektif ini akan membantu membentuk program mentor anda.
Kenal pasti pekerja yang akan mengambil bahagian dalam program mentoring, berdasarkan objektif anda. Jika anda ingin memasangkan semua pekerja baru dengan seorang veteran yang berpengalaman, cari pekerja veteran yang paling bersemangat dan bersemangat tentang konsep supaya program anda mempunyai peluang untuk berjaya.
Reka bentuk struktur program yang sesuai dengan budaya syarikat anda. Sebuah syarikat "formal" mungkin mewujudkan proses permohonan, garis masa tertentu untuk program, matlamat dan objektif, keperluan dan proses pelaporan yang diatur. Sebuah syarikat tidak formal mungkin sepadan dengan orang dan kemudian memberi mereka lebih banyak mengatakan bagaimana program itu akan berfungsi sehari ke hari. Dalam kes yang kedua, mewujudkan sekurang-kurangnya garis panduan komunikasi minimum dan jangkaan hasil adalah penting agar program tidak merosot.
Tetapkan garis panduan untuk program bimbingan dengan bertemu dengan pasangan dan terangkan bagaimana program akan berfungsi dan berapa lama ia akan berlangsung. Pastikan setiap orang memahami apa yang diharapkan darinya. Pada masa yang sama, membina beberapa kebolehsuaian ke dalam program ini, memahami bahawa ia sepatutnya agak cair. Sebagai contoh, jika anda mengharapkan pekerja baru untuk "bayangan" pekerja veteran dua petang seminggu dan dia percaya dia akan mendapat manfaat dari tiga petang, mengubah program itu dengan sewajarnya. Dengarkan kedua-dua pekerja dan cuba untuk menampung idea-idea mereka selagi mereka produktif dan memajukan objektif program mentoring.
Menguruskan jangkaan dan "mengambil nadi" perkongsian bimbingan dengan bertemu dengan mentor dan mentee secara teratur, mungkin dua kali sebulan. Menilai kemajuan dan kepuasan kedua belah pihak dan membuat tweak kecil yang saling menguntungkan. Berkomunikasi bahawa sama ada pekerja boleh datang kepada anda secara individu untuk membincangkan hubungan mentor, tetapi menekankan satu lagi manfaat penting program bimbingan: Pekerja belajar untuk berkomunikasi antara satu sama lain dan mengurangkan konflik mereka sendiri tanpa campur tangan di luar.
Menilai kejayaan program pada kesimpulannya. Beberapa program mentoring berlangsung selama enam bulan manakala yang lain berlangsung selama dua tahun. Sedar bahawa tidak ada dua pekerja yang berfungsi sama, jadi fokus pada hasil yang paling penting: keyakinan pekerja, produktivitas dan semangat yang lebih tinggi.
Sebarkan berita tentang program mentor anda supaya semua pekerja tahu bahawa ia wujud. Berkongsi kisah kejayaan anda dengan mengadakan sesi tidak rasmi supaya mentor dan mentee dapat bercakap dari pengalaman peribadi mengenai manfaat program. Dari masa ke masa, anda harus meyakinkan walaupun peniaga-penyair bahawa inisiatif sumber manusia ini benar-benar berfungsi dan memperoleh dividen yang besar.
Petua
- Pertimbangkan untuk melancarkan program mentoring anda secara beransur-ansur, mungkin dengan memulakan dengan dua orang pekerja dan kemudian menambah lebih banyak pasangan apabila anda membina keyakinan anda untuk menguruskannya. Perlahan-lahan dan berhati-hati membina ke atas kejayaan kecil boleh menjadi lebih produktif daripada melancarkan program berskala luas yang terbukti menjadi tidak berat dan tidak fokus.
