Dokumen penjaga menyimpan kertas kerja hipotek untuk rujukan.
Apabila ia berkaitan dengan gadai janji, tidak ada perkara seperti pejabat tanpa kertas. Banyak dokumen penting dalam hard copy, dan Fannie Mae, Freddie Mac dan Ginnie Mae - syarikat yang disokong kerajaan yang membeli hipotek dari bank - menginginkannya selamat, selamat dan sedia. Gadai janji atau dokumen kustodian mengendalikan kertas kerja.
keperluan
Tidak mudah untuk mendirikan pertunjukan sebagai penjaga gadai janji. Bidang ini hanya terbuka kepada bank, kesatuan kredit dan institusi kewangan lain yang dikawal oleh peraturan persekutuan. Penjaga mesti memenuhi keperluan kewangan minimum dan mengambil insurans terhadap bahaya tertentu - contohnya, kerugian dari kesalahan dan ketinggalan, kecurian pekerja, dan pemusnahan fizikal rekod. Fasilitas penyimpanan untuk dokumen harus aman: Ginnie Mae membutuhkan penjaga menggunakan vault yang akan menahan api untuk sekurang-kurangnya 90 menit.
Tugas
Sebahagian daripada tugas penjaga adalah mengesahkan bahawa nota janji hipotek dan dokumen lain adalah dokumen rasmi dan asli. Penjaga perlu menyimpan dokumen-dokumen ini dengan selamat dan memastikan mereka rahsia: Freddie Mac menyatakan bahawa tiada siapa tetapi kakitangan syarikat atau ejen yang diberi kuasa seperti servicer pinjaman boleh melihat fail. Sekiranya pemilik rumah muncul untuk meminta nota gadai janji, kustodian hendaklah memberitahunya untuk menghubungi syarikat yang memberi pinjaman.
Memindahkan Dokumen
Apabila seorang servicer pinjaman perlu melihat dokumen, kustodian perlu menyediakan kertas kerja tanpa menjejaskan sebarang kerahsiaan. Seorang servicer pinjaman yang ingin melihat pinjaman Fannie Mae, misalnya, harus mendaftar untuk akses Web ke portal kustodian, mengesahkan identitasnya dalam proses. Sebaik sahaja daftar servis, dia biasanya boleh mendapatkan nota janji yang dihantar dalam masa kurang dari satu hari jika dia memintanya sebelum 10 am Dokumen penjaga mesti mempunyai perlindungan insurans yang melindungi dokumen ketika mereka dalam perjalanan.
Audit
Jika sebuah bank layak sebagai penjaga dokumen, Freddie, Ginnie dan Fannie boleh mengauditnya untuk memastikan ia memenuhi kehendak mereka. Syarikat-syarikat boleh menjadualkan audit di tapak, atau musim bunga sebagai kejutan lengkap. Semasa lawatan, juruaudit Freddie Mac menyemak rekod dan dokumen untuk melihatnya dalam fail, dan kemudahan peti besi selamat. Juruaudit juga boleh menyiasat sama ada dasar dan prosedur dalaman kustodian memenuhi piawaian persekutuan.
