Kebanyakan gereja bergantung kepada kemurahan hati ahli untuk sokongan kewangan. Kumpulan pemuda gereja tidak berbeza. Mereka mungkin bermula dengan pembiayaan terhad dari gereja, tetapi sering memerlukan sumber tambahan untuk aktiviti khas. Sumbangan mungkin diperlukan untuk acara-acara seperti raffles, lelongan senyap dan malam remeh. Surat permintaan yang bermaklumat dan keras boleh membantu kumpulan remaja mencapai matlamatnya.
Sediakan helaian maklumat mengenai kumpulan belia. Sertakan penerangan ringkas aktiviti amal kumpulan, acara dan tugas misi. Gunakan gambar-gambar belia dari peristiwa masa lalu untuk membantu penderma yang berpotensi memvisualisasikan program. Maklumat anda harus memasukkan maklumat ID cukai organisasi dan pengesahan status bukan keuntungannya.
Membina surat sampul berasingan bagi setiap aktiviti pengumpulan dana utama. Terangkan secara ringkas setiap peristiwa dan tujuannya. Elakkan daripada kenyataan samar atau umum seperti "kami meminta wang untuk menyokong kumpulan belia kami." Gunakan bahasa langsung dan jelas seperti "Lapan ahli kumpulan remaja kanan senior kami pergi ke Haiti pada perjalanan misi musim panas ini untuk memberikan pelajaran bahasa Inggeris kepada kanak-kanak dari beberapa rumah anak yatim." Ini membolehkan penderma berpotensi mengetahui dengan tepat bagaimana wangnya akan digunakan dan meyakinkannya untuk tujuan yang baik.
Tentukan permintaan derma anda dengan tepat apa yang anda perlukan. Meminta bakul hadiah untuk lelongan senyap, tiket sukan untuk undian, atau derma minuman ringan untuk makan malam spageti anda. Jika anda meminta derma wang tunai, sebutkan matlamat penggalangan dana anda. Tentukan berapa jumlah sokongan tertentu, seperti "Derma $ 20 Anda akan membeli dua kelambu untuk dibawa bersama kami dalam perjalanan misi kami ke Kenya."
Semak laman web setiap organisasi yang anda bercadang untuk dihubungi. Banyak yang menyatakan usaha yang akan mereka dukung dan bagaimana kumpulan bukan keuntungan boleh meminta derma. Ikut arahan mereka betul-betul. Sesetengah syarikat mempunyai borang permintaan dalam talian yang meminta nama kumpulan, tujuan pengumpulan dana, dan maklumat hubungan. Lain-lain, seperti Six Flags, ingin melihat satu salinan surat pengumpulan dana kumpulan itu.
Hantar surat dan maklumat latar belakang anda secara elektronik atau melalui mel tradisional jika penderma tidak memberikan arahan lain. Surat itu mesti termasuk maklumat hubungan anda, tarikh acara anda dan bagaimana penderma boleh menghantar sumbangannya.
Menyerahkan salinan kertas surat permintaan anda secara langsung kepada perniagaan tempatan. Penyampaian yang paling berkesan adalah belia sendiri kerana ia menunjukkan mereka terlibat dalam usaha. Bercakap kepada orang yang berkuasa, dan tawarkan kembali untuk mengambil derma. Mengikuti lawatan lain atau panggilan telefon jika anda tidak mendengar dari perniagaan dalam masa satu atau dua minggu. Masa panggilan dan lawatan anda untuk mengelakkan kesulitan pelanggan. Hentikan oleh selepas tergesa-gesa makan tengah hari atau tidak lama sebelum tutup.
Menawarkan sesuatu yang nyata kepada perniagaan sebagai pertukaran sumbangannya. Sebagai contoh, jika roti tempatan menyumbangkan donat, beritahu mereka, anda akan mengakui hadiah dengan tanda pada acara itu.
